УТВЕРЖДЕНО

Директор ООО «АЛФИН Лизинг»

А.В. Ладисов

13.11.2021 г.

 

ПОЛИТИКА

ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В ООО «АЛФИН Лизинг» (далее — Общество)

 

Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ, ТЕРМИНЫ И СОКРАЩЕНИЯ

1. Политика обработки персональных данных в ООО «АЛФИН Лизинг» (далее – Политика) определяет основные вопросы, связанные с обработкой персональных данных в Обществе.
2. Политика разработана на основании и в соответствии с требованиями следующих нормативных правовых актов:

Конституция Республики Беларусь;

Трудовой кодекс Республики Беларусь;

Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных»;

иные нормативные правовые акты Республики Беларусь и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти Республики Беларусь в области защиты персональных данных.

3. Положения Политики служат основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих в Обществе вопросы обработки персональных данных.
4. Политика обязательна для применения всеми работниками Общества. Требования Политики применяются также в отношении иных лиц, если необходимо их участие в процессе обработки Обществом персональных данных, а также в случаях передачи им в установленном порядке персональных данных на основании соглашений и договоров.
5. Требования Политики распространяются на любые персональные данные, независимо от вида носителя, на котором они зафиксированы.
6. Политика является общедоступным документом Общества и предусматривает возможность ознакомления с ней любых лиц.
7. Термины настоящей Политики используются в значении, определённом Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».

 

Глава 2. ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8. Общество осуществляет обработку персональных данных как оператор персональных данных, так и в качестве уполномоченного лица в рамках соответствующих договорных отношений с другими операторами.
9. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;

обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;

обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;

содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки.       Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;

оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;

персональные данные хранятся в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

10. Персональные данные обрабатываются в Обществе в целях:

осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных действующим законодательством на Общество;

регулирования трудовых отношений с работниками Общества;

подготовки, заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров с контрагентами Общества, в том числе заключенных с применением программно-аппаратных средств и технологий;

рассылки информационных и рекламных уведомлений, специальных предложений, предоставления сведений о продуктах и услугах Общества;

анализа качества предоставляемых Обществом продуктов и услуг (сервисов) с целью их улучшения повышения удобства использования;

рассмотрения обращений, предложений, запросов через различные каналы коммуникаций, телефонных звонков, предоставления ответов на вопросы или решений по запросам;

осуществления прав и законных интересов Общества в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными правовыми актами Общества, либо достижения общественно значимых целей.

При изменении целей обработки персональных данных Общество получает у субъекта персональных данных согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в соответствии с измененными целями.

 

ГЛАВА 3. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ И ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ, ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ В ОБЩЕСТВЕ

11. Категории субъектов персональных данных, обрабатываемые в Обществе:

персональные данные работников Общества;

персональные данные физических лиц, не являющихся работниками Общества, участников (акционеров) и/или работников юридического лица (индивидуального предпринимателя), являющихся действующими и/или потенциальными контрагентами Общества.

12. В Обществе обрабатываются следующие персональные данные, позволяющие идентифицировать субъекта персональных данных:

фамилия; имя; отчество (если таковое имеется);

дата рождения;

место рождения;

идентификационный номер (для гражданина Республики Беларусь, иностранного гражданина или лица без гражданства, имеющих вид на жительство в Республике Беларусь);

серия и номер документа, удостоверяющего личность (далее – ДУЛ), дата выдачи ДУЛ, страна выдачи ДУЛ, орган, выдавший ДУЛ, срок действия ДУЛ;

гражданство;

адрес регистрации по месту жительства;

фотоизображение лица, аудиозапись голоса, а также иные сведения, относящиеся к идентифицированному субъекту персональных данных.

Дополнительно, для оценки платежеспособности и благонадежности лизингополучателей в соответствии с законодательством и в целях исполнения договоров лизинга, Обществом обрабатываются следующие персональные данные:

семейное положение и наличие детей;

уровень заработной платы и иных доходов;

сведения о трудовой, общественной или иной деятельности;

сведения об образовании;

сведения о судимости, административной ответственности;

сведения о долгах и обязательствах;

сведения о наличии в собственности имущества;

сведения составляющие кредитную историю;

сведения из водительского удостоверения;

банковские данные;

сведения по лизинговым платежам.

 

ГЛАВА 4. ФУНКЦИИ ОБЩЕСТВА ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

13. Общество при осуществлении обработки персональных данных:

принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства и локальных правовых актов Общества в области персональных данных;

принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

назначает лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;

издает локальные правовые акты, определяющие политику и иные вопросы обработки и защиты персональных данных в Обществе;

при приеме на работу в Общество, а также при изменении регулирующего вопросы защиты персональных данных законодательства обеспечивает ознакомление работников Общества, осуществляющих обработку персональных данных,              с положениями законодательства и локальных правовых актов Общества в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных;

организует с необходимой периодичностью соответствующее обучение для работников, осуществляющих обработку персональных данных, и включающее, в том числе, вопросы обязанностей работников по обработке персональных данных, их ответственности за защиту персональных данных;

публикует настоящую Политику на официальном сайте Общества в глобальной компьютерной сети Интернет (allfin.by), а также путем предоставления названной информации по запросам заинтересованных пользователей;

сообщает в установленном настоящей Политикой порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии в Обществе персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при личном обращении в Общество указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством;

прекращает обработку и уничтожает (обезличивает) персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством в области персональных данных;

выполняет иные функции, предусмотренные законодательством в области защиты персональных данных.

 

ГЛАВА 5. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

14. Персональные данные в Обществе обрабатываются с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством в области персональных данных.
15. При запросе согласия, Общество в понятной и легкодоступной форме информирует субъектов персональных данных о своих идентификационных данных, о данных уполномоченных лиц (при их наличии), характере и цели обработки, перечне обрабатываемых персональных данных, а также объясняет права физических лиц в отношении их персональных данных, в том числе, право на отзыв согласия.
16. Общество без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством.
17. Общество, как оператор, вправе поручить обработку персональных данных от своего имени или в своих интересах уполномоченному лицу на основании заключенного договора.
18. Договор, указанный в п. 17 настоящей Политики, должен содержать:

цели обработки персональных данных;

перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом;

обязанности по соблюдению защиты персональных данных;

меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со статьей 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».

19. Уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных. Если для обработки персональных данных по поручению Общества необходимо получение согласия субъекта персональных данных, условия получения такого согласия определяются договором оператора и уполномоченного лица.

 

ГЛАВА 6. ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ И СПОСОБЫ ИХ ОБРАБОТКИ

20. Общество осуществляет обработку персональных данных (любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных).
21. Персональные данные в Обществе обрабатываются следующими способами:

с использованием средств автоматизации;

без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).

 

ГЛАВА 7. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

22. Субъект персональных данных имеет право на:

отзыв согласия на обработку персональных данных;

получение информации, касающейся обработки персональных данных;

требование внесения изменений в свои персональные данные, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными;

требование прекращения обработки своих персональных данных и (или) их удаления;

обжалование действий (бездействия) и решений Общества, связанных с обработкой персональных данных.

23. Для реализации своих прав субъект персональных данных имеет право лично обратиться с заявлением в письменной форме с предъявлением оригинала ДУЛ и иных документов, подтверждающих полномочия заявителя, если запрашиваются данные в отношении иного субъекта персональных данных, в Общество по адресу, указанному на официальном сайте Общества в глобальной компьютерной сети Интернет (allfin.by) в разделе с контактными данными. Предварительный запрос субъект персональных данных может осуществить путём подачи электронного документа (письма) на электронный адрес Общества – info@allfin.by.

 

ГЛАВА 8. МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ОБЩЕСТВОМ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОПЕРАТОРА ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

24. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения исполнения Обществом обязанностей оператора, предусмотренных законодательством в области персональных данных, включают:

предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до получения их согласий на обработку персональных данных;

разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой персональных данных;

получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных,              за исключением случаев,               предусмотренных законодательством;

назначение лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Обществе;

издание документов, определяющих политику Общества в отношении обработки персональных данных;

ознакомление работников, непосредственно обрабатывающих персональные данные в Обществе,  с положениями законодательства о персональных данных, и их обучение;

установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационных системах (ресурсах);

осуществление технической и криптографической защиты персональных данных в Обществе в порядке, установленном Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь, в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные;

обеспечение неограниченного доступа, в том числе с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, к документам, определяющим политику Общества в отношении обработки персональных данных, до начала такой обработки;

прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки;

незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;

изменение, блокирование, удаление недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей;

хранение персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

25. Меры по обеспечению защиты персональных данных при их обработке устанавливаются в соответствии с локальными правовыми актами Общества, регламентирующими вопросы обеспечения защиты персональных данных.

 

ГЛАВА 9. КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА И ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ В ОБЛАСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В ТОМ ЧИСЛЕ ТРЕБОВАНИЙ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

26. Контроль за соблюдением работниками Общества законодательства и локальных правовых актов Общества в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в Обществе законодательству и локальным правовым актам Общества в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства в области защиты персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
27. Внутренний контроль за соблюдением работниками Общества законодательства и локальных правовых актов Общества в области защиты персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Обществе.

 

ГЛАВА 10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

28. Общество оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Действующая редакция находится на странице официального сайта Общества в глобальной компьютерной сети Интернет.
29. К настоящей Политике и отношениям между субъектами персональных данных и Обществом, возникающим в связи с применением настоящей Политики, подлежит применению право Республики Беларусь.

Вернуться к заявке